运费按实际重或体积重取大者计费。体积重(kg)=长×宽×高(cm)÷5000(空运多为6000),当货物体积大、实际轻时按体积重收费,即"抛重"。下单前务必让货代报清计费标准和抛重系数,避免到货后运费超预算。
中国到美国海运约18-35天:快船(如美森)约12-18天、普船约20-30天;中欧海运约30-45天。急货选快船/空运,成本敏感选慢船;重货大货走整柜更划算。
基础单证:报关单、装箱单、发票(PI)、合同、申报要素(品名/材质/用途/成分)。敏感货需MSDS/鉴定书。正规货代代操报关,你只需提供准确品名、货值、毛净重和HS编码。
DDP=完税后交货,货代帮你付关税、清关并送上门,买家收货价即总价,最省心;DDU=未完税交货,关税由买家承担。跨境电商美国线多走DDP,报价前问清是否含税含双清。
FBA头程=国内提货→报关→海运/空运→目的国清关→派送入仓。可选:整柜(货量大)、拼箱(小批量)、快递直发(快但贵)。需提供FBA货件编号、箱规唛头,货代按美西/美东仓分别报价。
超尺寸、超重件走特种箱/散杂船,或海运整柜+目的港拆派。家具含木制品需熏蒸证明、材质证明;机械件需准确毛重尺寸和装卸要求。专业大件货代给"门到门"整体方案,含吊装、加固、派送。
先确认原因:品名不符、货值虚报、缺单证、敏感货未申报是最常见几类。由货代配合补资料、更正申报,一般3-7天放行;涉及违禁品或严重瞒报可能退运/销毁。选正规货代、如实申报能大幅降低风险。
时效优先、货值高、体积小走空运(3-7天到);大批量、重货、预算有限走海运(15-45天)。轻而贵(如电子产品)或赶旺季上架,空运划算;反之海运。也可空海联运平衡成本与时效。
看四点:①资质(营业执照、有无自营仓/航线);②报价透明(是否含燃油附加费、目的港杂费、双清);③时效承诺是否写进合同;④售后响应(查验/丢货/损坏能否快速处理)。先小额试单,再谈账期和长期价。
整柜=整柜装(20GP/40GP/HQ),货量大、按柜计费;拼箱=多家货共享一个柜,按体积(立方米)计费,适合小批量。拼箱注意目的港拆箱、偏港可能有额外费用,报价要问清最低消费和拆派费。
海外仓=目的国设本地仓,头程发到仓内,买家下单后本地派送,发货快、退货方便。适合FBA超龄库存转仓、独立站/线下分销、需要快速妥投和退换货的卖家。能显著提升买家体验和复购率。
正常清关1-3天;查验则5-10天。时效取决于申报是否规范、品名是否敏感、目的国政策(如美国查验率高、巴西/俄罗斯复杂)。选含"双清"的货代并由专业报关,能把查验概率和滞留时间压到最低。
燃油附加费(BAF)随油价浮动,按运费的百分比或固定值加收;运保费按货值投保,建议货值较高的货物投保,费率低、出险能赔付。签合同前要求货代列出全部附加费项,避免"低价进、高价出"。
收货当场验货,异常第一时间拍照留证并拒收/备注。索赔需提供:提单、装箱单、损坏照片、货值证明(发票)。是否投保决定赔付范围——投保按保额赔,未投保多按运费或有限责任赔。贵重货强烈建议投保。
带电(电池/带电机)、带磁(扬声器/电机)、液体粉末、品牌仿品都属敏感货,须找有敏感货渠道的货代,提供MSDS、电池UN38.3等资料。普通渠道不收或会被查验扣货,切勿瞒报,否则整柜被查风险极高。
生产/贸易企业出口后凭报关单、发票、收汇凭证申请退税。需有出口权(或委托代理出口)、开增值税发票、收汇核销。货代可提供报关单供退税,具体退税率看HS编码。金额大建议咨询专业税务。
按平台和货型组合:FBA铺货走海运拼箱/快船+海外仓;独立站小包走专线/快递;大件高货值走整柜或特种运输。核心是"头程成本+尾程时效+妥投率+退货率"四维平衡,不同SKU可配不同物流。
海运价格随市场波动明显:美西整柜约$1500-3500,美东贵30%左右;拼箱按立方米计,旺季翻倍。具体价格受航线、季节、货型影响,建议直接询货代拿当日报价并锁价。
货代(Forwarder)是物流组织者,整合订舱、报关、拖车、目的港派送等,给客户一站式方案和报价;物流公司偏单一环节执行(如专线/快递承运)。跨境出货通常找货代更省心,能拿到综合价和全程跟踪。
①合理装箱减少体积重(压缩体积、合并大件);②提前订舱错开旺季;③按货型选对渠道(重货走海运、轻货走空运);④与货代谈阶梯价、长期价、账期;⑤用好海外仓降低退换货成本。综合优化通常能省10-20%。